Het vrijwaringsbewijs: wat het is en wanneer je het krijgt

Zodra je auto op naam van een ander staat, ben je er niet meer verantwoordelijk voor. Het vrijwaringsbewijs is het bewijs daarvan. Met dit stuk laat je zien dat je vanaf een bepaald moment niet meer aansprakelijk bent, bijvoorbeeld als er later een brief of boete over het kenteken komt.

Je krijgt het vrijwaringsbewijs niet zelf van de RDW toegestuurd bij een gewone verkoop. Het komt via de koper of via het bedrijf dat je auto koopt. Daarom loont het om vooraf te weten hoe het per route gaat, en het pas los te laten als het echt in je handen is. Dat heet vrijwaren: de auto gaat van jouw naam en jij krijgt het bewijs.

De stappen op een rij

1. 1

   Stap 1: Weet wat het vrijwaringsbewijs bewijst

   Op het vrijwaringsbewijs staan in elk geval het kenteken, een transactiecode en de datum en het tijdstip waarop de auto van jouw naam ging. Vanaf dat moment ben jij niet meer aansprakelijk. Rijdt de nieuwe eigenaar daarna door rood, dan is dat niet meer jouw zaak.

   Het zegt niets over de staat van de auto of over de afspraken die je met de koper maakte. Wil je die vastleggen, dan doe je dat in een koopcontract. Het vrijwaringsbewijs gaat alleen over de vraag op wiens naam de auto stond, en sinds wanneer niet meer.

   Tip Elk loket en elk bedrijf maakt zijn eigen vrijwaringsbewijs. Het kan op een kassabon staan of op een A4. Dat het er anders uitziet dan je verwachtte, zegt dus niets.

2. 2

   Stap 2: Online overgeschreven: de koper stuurt het door

   Schrijft de koper de auto online over met zijn DigiD, dan komen er bij hem na afloop meerdere berichten van de RDW binnen. Eentje bevat de link naar twee stukken: zijn eigen tenaamstellingsverslag en jouw vrijwaringsbewijs. Dat laatste hoort bij jou, en de koper zet het dus door naar jouw mailadres.

   Spreek dat van tevoren af en doe het liefst samen, op het moment van de overdracht. Dan zie je de mail binnenkomen en kan de koper het bewijs meteen doorsturen terwijl jullie nog naast de auto staan.

   • Vooraf afgesproken dat de koper het doorstuurt
   • Mail met het bewijs ontvangen
   • Kenteken en tijdstip nagekeken
3. 3

   Stap 3: Aan het loket: op papier mee naar huis

   Regelen jullie het aan de balie van de RDW, bij een keuringsstation of bij een kentekenloket, dan krijgt de koper daar twee papieren mee. Het tenaamstellingsverslag houdt hij zelf. Het vrijwaringsbewijs geeft hij aan jou.

   Ga daarom het liefst mee naar het loket. Dan krijg je het bewijs aan de balie in je hand en hoef je niet te wachten tot de koper eraan denkt om het later langs te brengen of te sturen.

4. 4

   Stap 4: Verkoop aan een bedrijf met RDW-erkenning

   Bij een autobedrijf dat door de RDW erkend is, regelt het bedrijf de vrijwaring zelf in het systeem. Jij overhandigt de kentekencard en de complete code, en het bewijs krijg je vervolgens van het bedrijf.

   Vraag er gewoon naar als je het niet vanzelf krijgt. Of een bedrijf erkend is, kun je opzoeken op rdw.nl. Heeft een bedrijf die erkenning niet, dan gaat de overschrijving zoals bij een particuliere koper.

   Tip Vraag bij het maken van de afspraak al hoe en wanneer je het vrijwaringsbewijs krijgt. Dan weet je waar je op let.

5. 5

   Stap 5: Controleer het voordat de auto wegrijdt

   De RDW raadt aan om de auto pas te laten vertrekken als het vrijwaringsbewijs binnen is. Lees het even rustig: is het kenteken dat van jouw auto, en staan er een datum en tijd van vandaag op?

   Log daarna zelf in bij Mijn RDW, of gebruik de Kentekencheck, om te zien dat jouw naam echt niet meer aan de auto hangt. Pas als dat klopt, gaan de sleutels over. Is het geld nog niet zichtbaar in je eigen bankapp, wacht dan met de code en de overschrijving tot dat wel zo is.

   • Geld zelf gezien in je bankapp
   • Vrijwaringsbewijs in handen
   • Kenteken en datum kloppen
   • Mijn RDW toont de auto niet meer bij jou
   • Dan pas de sleutels mee
6. 6

   Stap 6: Bewaar het op een plek die je terugvindt

   Sla de mail met het vrijwaringsbewijs op in een eigen map, of maak een foto van het papieren bewijs en leg het origineel bij je belangrijke papieren. Je verzekeraar kan erom vragen als je de autoverzekering stopzet of omzet naar een volgende auto.

   Komt er later een boete of een brief over het kenteken, vergelijk dan het moment van de overtreding met het tijdstip op je bewijs. Viel de overtreding daarna, dan toon je met het vrijwaringsbewijs aan dat iemand anders toen eigenaar was. Op de brief zelf staat hoe je bezwaar maakt.

7. 7

   Stap 7: Geen vrijwaringsbewijs gekregen?

   Vraag eerst de koper of het bedrijf ernaar. Vaak is het een vergeten mail of een papier dat nog in een jaszak zit. Lukt dat niet, meld het dan binnen drie maanden na de overschrijving bij de RDW via Document niet ontvangen op rdw.nl. De RDW stuurt het bewijs dan kosteloos nog een keer, en wel naar de vorige eigenaar, dus naar jou.

   Is de auto helemaal niet overgeschreven en krijg je de koper niet meer te pakken? Dan blijf je verantwoordelijk zolang de auto op jouw naam staat. Op rdw.nl lees je onder Voertuig van naam halen wat je dan kunt doen. Je moet eerst zelf alles geprobeerd hebben en bewijs aanleveren, zoals berichten met de koper.

   Tip Melden kan vanaf vijf werkdagen na de overschrijving. Eerder heeft geen zin, het bewijs kan dan nog onderweg zijn.

8. 8

   Stap 8: Vrijwaringsbewijs kwijt na een tijdje

   Ben je het bewijs kwijt en is de overschrijving langer dan drie maanden geleden, dan kun je geen nieuw vrijwaringsbewijs meer krijgen. Er is wel een alternatief. Met DigiD vraag je bij de RDW gratis een overzicht aan van de voertuigen die op jouw naam stonden, een flink aantal jaren terug.

   Na het invullen krijg je een mail met een link naar dat overzicht. Daarop zie je tot wanneer de auto van jou was. Veel verzekeraars accepteren dit overzicht in plaats van het vrijwaringsbewijs. Vraag het voor de zekerheid even na bij de instantie die erom vraagt.