De tenaamstellingscode: deel 1, deel 2 en wat als je hem kwijt bent

De tenaamstellingscode hoort bij de kentekencard, het pasje dat de RDW uitgeeft in plaats van het oude papieren kentekenbewijs. De kaart zelf mag in de auto liggen. De code bewaar je thuis, want wie kaart en code samen heeft, kan de auto op een andere naam zetten.

Je hebt de complete code nodig als je de auto verkoopt of inruilt, maar volgens de RDW ook bij schorsen, slopen en exporteren. Vaak merk je pas dat je hem niet kunt vinden op het moment dat er een koper belangstelling heeft. Daarom loop je het hieronder rustig na: waar de twee delen zitten, hoe je ze combineert en wat je aanvraagt als er iets ontbreekt.

De stappen op een rij

1. 1

   Stap 1: Weet wat de code is en waarom hij twee delen heeft

   De code telt negen cijfers. De RDW verdeelt ze bewust over twee momenten en twee papieren. Deel 1 bestaat uit de eerste vier cijfers, deel 2 uit de laatste vijf. Zo ligt nooit de hele code op één plek die per ongeluk in verkeerde handen valt.

   Jij voegt de twee delen zelf samen: eerst de vier cijfers van deel 1, daarachter de vijf van deel 2. Pas met die negen cijfers samen kan de auto worden overgeschreven. Een kentekencard zonder code is dus niet genoeg, en andersom ook niet.

   Tip Rijd je nog met een oud papieren kentekenbewijs? Dan heb je nooit een tenaamstellingscode gekregen. Je werkt dan met het tenaamstellingsbewijs en het overschrijvingsbewijs.

2. 2

   Stap 2: Zoek deel 1 op het tenaamstellingsverslag

   Deel 1 kreeg je op het moment dat de auto op jouw naam kwam. Het staat op het tenaamstellingsverslag. Kocht je de auto van een particulier en schreven jullie online over, dan kwam dat verslag per mail binnen. Ging het aan een balie of bij een autobedrijf, dan kreeg je het op papier mee.

   Zoek dus in je mailbox op het woord tenaamstellingsverslag of op je kenteken, rond de datum waarop je de auto kocht. Op papier zit het vaak in de map met het koopcontract, de onderhoudsboekjes of de garantiepapieren.

   Heb je de auto ooit aan een loket geschorst, of daar een schorsing gestopt of verlengd? Dan kreeg je een nieuwe code. Deel 1 daarvan staat op het schorsingsverslag en deel 2 kwam daarna per post. Alleen die nieuwe code werkt nog.

   • Mailbox doorzocht rond de aankoopdatum
   • Map met autopapieren nagekeken
   • Map van de vorige auto ook even geopend
3. 3

   Stap 3: Zoek deel 2 bij de brief van de kentekencard

   Deel 2 kwam later, per post. De RDW stuurt de kentekencard op en in diezelfde zending zit het tweede deel van de code. Het pasje gaat meteen de portemonnee in, de brief belandt makkelijk bij het oud papier. Kijk daarom eerst of de envelop of brief van de kentekencard nog ergens bewaard is.

   Was de auto nieuw toen hij op jouw naam kwam? Dan gaat het anders. Je kreeg de hele code van negen cijfers in één aparte envelop, een dag na de kentekencard. Je hoeft dan niet te puzzelen met twee delen.

   Tip Leg de twee delen samen in één envelop met het kenteken erop en bewaar die thuis, niet in het dashboardkastje.

4. 4

   Stap 4: Rijd je lease of is de auto gefinancierd?

   Is de auto eigendom van een lease- of financieringsmaatschappij, dan heb jij geen tenaamstellingscode gekregen. Die ligt bij de maatschappij. Ook een nieuwe code kan in dat geval alleen door hen worden aangevraagd.

   Wil je zo'n auto verkopen of overnemen, neem dan eerst contact op met de maatschappij. Zij weten wat er nog openstaat en hoe de auto vrijkomt. Zonder hun medewerking kun je de code niet krijgen, hoe vaak je ook in je eigen laden zoekt.

5. 5

   Stap 5: Een deel kwijt? Vraag een complete nieuwe code aan

   Het maakt niet uit of je deel 1, deel 2 of allebei kwijt bent. Een los deel kun je niet opnieuw krijgen. Je vraagt bij de RDW een nieuwe code aan en krijgt dan alle negen cijfers in één keer. Daarvoor moet je de kentekencard nog wel hebben.

   Zodra je de nieuwe code hebt, is de oude niet meer geldig. Vind je daarna het oude briefje alsnog terug in een la, dan heb je er niets meer aan. Een aanvraag die eenmaal gedaan is, kun je volgens de RDW ook niet meer stoppen. Zoek dus eerst goed voordat je aanvraagt.

   • Kentekencard is er nog
   • Echt alle mappen en mails doorzocht
   • Auto staat op jouw naam of die van je bedrijf
6. 6

   Stap 6: Online aanvragen met DigiD

   Staat de auto op jouw naam, dan is DigiD de kortste weg. Je vraagt de code aan op rdw.nl, logt in en rekent af. Een paar minuten later heb je twee mails: een bevestiging en een mail met een link naar de code. Soms moet je nog een keer inloggen om het bestand te downloaden.

   Sla dat bestand meteen op en bewaar het goed. Na veertig dagen kun je de code niet meer downloaden. Voor een auto op naam van je bedrijf gaat het op dezelfde manier, maar dan met eHerkenning. Wat het kost, zie je op rdw.nl voordat je betaalt.

   Tip Vraag de code alleen aan via rdw.nl. Er zijn sites die het voor je doen en er geld bovenop vragen. De code is een product van de RDW zelf.

7. 7

   Stap 7: Zonder DigiD: per post of aan de balie

   Heb je geen DigiD, of vraag je de code aan voor iemand anders, dan kan het ook zonder inloggen. Je hebt dan de meldcode nodig: de laatste vier cijfers van het chassisnummer. Die staat op het kentekenbewijs of het tenaamstellingsverslag. De code komt in dat geval per post naar het adres waar de eigenaar bij de gemeente staat ingeschreven.

   Wil je hem direct mee naar huis nemen? Dat kan aan de RDW-balie in Veendam of Zoetermeer of bij een keuringsstation van de RDW. Neem je kentekencard en een geldig legitimatiebewijs mee. De auto moet dan wel op jouw naam staan.

   • Meldcode opgezocht
   • Adres bij de gemeente klopt
   • Bij de balie: kentekencard en legitimatie mee
8. 8

   Stap 8: Kentekencard ook weg? Dan begin je daar

   Is naast de code ook het pasje zelf zoek, dan vraag je eerst een nieuwe kentekencard aan. Dat doe je via Kentekenbewijs kwijt op rdw.nl. Bij een nieuwe kaart krijg je automatisch ook een nieuwe tenaamstellingscode. Die komt los van de kaart en meestal een paar dagen later binnen.

   De oude kentekencard is daarna niet meer geldig. Lag die toch nog ergens, gooi hem dan weg. Zo voorkom je verwarring bij de verkoop, want je koper moet de gegevens van de nieuwe kaart invullen.

9. 9

   Stap 9: Geef de code pas als het geld binnen is

   Met de kentekencard en de complete code kan iemand de auto op zijn eigen naam zetten. Deel de cijfers dus niet vooraf via de telefoon, in een berichtje of als foto. Ook niet als een koper zegt dat hij alvast wil controleren of alles klopt.

   De volgorde blijft: eerst zie je het geld in je eigen bankapp staan, dan schrijven jullie samen over en daarna kijk je in Mijn RDW of de auto echt van je naam is. Bij een verkoop aan een bedrijf geef je kaart en code samen af aan de medewerker, op het moment van de overdracht zelf.

   Tip Vraagt iemand om de code voordat hij de auto heeft gezien of betaald, zie dat dan als een waarschuwing. Een eerlijke koper kan wachten.