Een bedrijfsauto verkopen: wie tekent en wat je klaarlegt

Ondernemers verkopen hun bedrijfsauto om allerlei redenen. Het bedrijf stopt, de bus is te klein geworden of je stapt over op een elektrische auto. Bij de RDW maakt het niet zoveel uit wie verkoopt: de koper zet de auto op zijn naam met de kentekencard en de complete tenaamstellingscode. Daarvoor moet jij als verkoper die twee wel compleet hebben.

Wat wel anders is, is de vorm van je bedrijf. Een auto van een eenmanszaak staat bij de RDW op jouw eigen naam, een auto van een bv op naam van de bv. Daar hangt van af wie de verkoop afrondt en hoe je aan een nieuwe code komt als die zoek is. De belastingkant hoort er ook bij. Daar geven we geen advies over, wel de plek waar je het nakijkt.

De stappen op een rij

1. 1

   Stap 1: Kijk op wiens naam de auto staat

   Begin bij de kentekencard. Volgens de RDW kan een eenmanszaak of maatschap een kenteken niet op de bedrijfsnaam zetten. Rijd je als zzp'er een bus van je eenmanszaak, dan staat die dus gewoon op jouw naam als persoon. Voor de RDW verkoop je hem dan als particulier.

   Een bv, nv, vof, cv, stichting of vereniging kan wel een auto op de bedrijfsnaam hebben. Dan is het bedrijf de verkoper. Twijfel je welke auto's precies op het bedrijf staan, dan kun je bij de RDW een overzicht opvragen van de voertuigen op naam van je bedrijf.

   • Naam op de kentekencard nagekeken
   • Bedrijfsvorm duidelijk: eenmanszaak of bv, vof en dergelijke
2. 2

   Stap 2: Lease of financiering? Dan eerst de maatschappij

   Rijd je een leaseauto, dan is de leasemaatschappij de eigenaar. Die heeft ook de tenaamstellingscode. Bij een lease- of financieringsauto kan alleen de maatschappij een nieuwe code aanvragen, zegt de RDW. Je kunt zo'n auto dus niet zelf verkopen voordat het contract is afgerond.

   Bel de maatschappij en vraag wat er nog openstaat en hoe de auto vrijkomt. Soms kun je hem eerst overnemen en daarna verkopen. Wat dat kost en hoe het werkt, staat in je eigen contract.

   Tip Vraag de afspraak met de leasemaatschappij altijd op papier of per mail. Dan weet je precies wanneer de auto van jou is.

3. 3

   Stap 3: Spreek af wie namens het bedrijf beslist

   Een bv of vof verkoopt via iemand die tekenbevoegd is. Wie dat is, staat in het handelsregister. Ben jij dat zelf, dan rond je de verkoop gewoon af. Moet een collega de auto overdragen, leg dan vooraf vast dat hij dat namens het bedrijf mag doen.

   Moet iemand die niet tekenbevoegd is namens het bedrijf iets regelen aan een RDW-loket, dan werkt de RDW met een eenmalige machtiging. De tekenbevoegde vult die online in, print hem en zet er een handtekening onder. De gemachtigde neemt daarnaast een kopie van het legitimatiebewijs van de tekenbevoegde mee en een gewaarmerkt uittreksel uit het handelsregister van hooguit een jaar oud. Een uittreksel dat je zelf van internet print, accepteert de RDW niet.

   • Tekenbevoegde bekend
   • Afspraak wie de auto overdraagt
   • Bij een loket: machtiging en uittreksel
4. 4

   Stap 4: Zoek de kentekencard en de complete code

   De tenaamstellingscode telt negen cijfers. Deel 1 staat op het tenaamstellingsverslag, deel 2 kwam per post bij de kentekencard. Bij een bedrijf liggen die papieren soms bij de administratie, de boekhouder of degene die de auto destijds kocht. Vraag dus even rond voordat je aanneemt dat ze weg zijn.

   Is de code echt kwijt en staat de auto op naam van het bedrijf? Dan kun je met eHerkenning op rdw.nl direct een nieuwe code downloaden. Zonder eHerkenning komt de code per post naar het adres van het bedrijf in het handelsregister. Het kan ook aan een RDW-balie of bij een keuringsstation, met een uittreksel van hooguit een jaar oud.

   Tip Een nieuwe code maakt de oude ongeldig. Vind je het oude briefje later terug, gooi het dan weg.

5. 5

   Stap 5: Vraag btw en bpm na voordat je een prijs afspreekt

   Hoe de verkoop van een bedrijfsauto in je belastingaangifte uitpakt, hangt af van je situatie. Het maakt bijvoorbeeld uit of de auto bij je zakelijke of je privévermogen hoort. De Belastingdienst schrijft zelf dat die keuze gevolgen heeft als je de auto later verkoopt.

   We gaan daar op deze pagina bewust niet verder op in, want het verschilt per ondernemer. Kijk op belastingdienst.nl of vraag je boekhouder wat de verkoop voor jouw btw en eventuele bpm betekent. Doe dat voordat je een bod accepteert, dan weet je wat je netto overhoudt.

6. 6

   Stap 6: Maak de auto leeg en zeg de zakelijke dingen op

   Een auto van de zaak heeft vaak meer aan boord dan een privéauto. Denk aan een tankpas of laadpas, een volgsysteem van de leasemaatschappij of de werkgever, een dashcam, een laadkabel van het bedrijf en gereedschap in de laadruimte. Haal eruit wat van het bedrijf blijft en zeg passen en abonnementen op.

   Staan er stickers of belettering op? Die mogen eraf, maar het hoeft niet. Vertel het wel als je een bod aanvraagt, zodat we weten wat we zien als we komen.

   • Tankpas en laadpas opgezegd
   • Volgsysteem en eigen apparatuur eruit
   • Laadruimte leeggemaakt
7. 7

   Stap 7: De overdracht en daarna

   Bij de overdracht geef je de kentekencard, de complete code en alle sleutels mee. Na de overschrijving krijgt de verkoper een vrijwaringsbewijs. Vanaf dat moment is het bedrijf niet meer aansprakelijk voor de auto. Bewaar het bewijs bij de administratie.

   Zeg daarna de verzekering op en kijk in het overzicht van voertuigen op naam van je bedrijf of de auto er echt af is. Verkoop je aan ons, dan schrijven we de auto ter plekke over en krijg je het afgesproken bedrag direct bij de overdracht.

   Tip Leg een kopie van het vrijwaringsbewijs bij de stukken voor je boekhouder. Dan ziet die precies op welke datum de auto de deur uit ging.

Nagekeken bij de bron: RDW: kenteken overschrijven op bedrijfsnaam, RDW: tenaamstellingscode kwijt, RDW: een voertuig verkopen, Belastingdienst: btw en de auto.