Een brief van de RDW op de deurmat geeft al snel een lichte schrik. Zit er een boete in? Moet er iets betaald worden? Meestal valt het mee, want de post is vaak gewoon een herinnering of een bevestiging.
Toch is het handig om te weten welke post je kunt verwachten en wat je ermee moet doen. Dan schrik je minder en leg je de papieren op de juiste plek.
De APK-herinnering: de bekendste brief van de RDW
De bekendste brief is de herinnering dat je APK bijna verloopt. Die stuurt de RDW zelf, voordat de vervaldatum is bereikt. Je hoeft er dus niet zelf een agenda voor bij te houden, al is het geen slecht idee om het in je telefoon te zetten voor het geval de post zoekraakt of naar een oud adres gaat.
Wat doe je ermee? Je maakt een afspraak bij een erkend keuringsstation en gaat met de auto langs. Wacht niet tot de laatste dag, want als de auto wordt afgekeurd, wil je nog ruimte hebben om te repareren. De oude APK blijft geldig tot de vervaldatum, dus tot die datum kun je repareren en opnieuw laten keuren.
Heb je de herinnering gemist en is de datum voorbij, dan geldt een andere situatie. Zonder geldige APK kan er een boete komen, ook als de auto alleen stilstaat op de openbare weg, tenzij de auto geschorst is. Meer daarover lees je in een auto zonder APK voor de deur laten staan.
De kentekencard en het document met de code
Bij een auto hoort een kentekencard, ongeveer zo groot als een bankpas. Die laat het kenteken zien en de gegevens van de auto, maar geen naam van de eigenaar. Dat verrast soms mensen die denken dat de kaart bewijst van wie de auto is.
Wat je wel nodig hebt bij het overschrijven is de tenaamstellingscode. Die staat op een apart document, dat je kreeg bij de kentekencard. Het is niet de kaart zelf, en dat is precies waarom het zo vaak zoekraakt. Bewaar het document daarom thuis op een vaste plek, los van de kaart die je bij het rijden bij je hebt, zodat je het terugvindt als je gaat verkopen.
Kun je de code niet vinden? Kijk dan op rdw.nl wat je kunt doen. Daar staat hoe je de code opnieuw krijgt.
Het vrijwaringsbewijs na de verkoop
Heb je je auto verkocht en overgeschreven, dan krijg je een bewijs dat de auto niet meer op jouw naam staat: het vrijwaringsbewijs. Bewaar het. Het is jouw bevestiging dat de auto niet meer jouw verantwoordelijkheid is, bijvoorbeeld als er achteraf een vraag komt over een boete of belasting.
Het is geen document waar je veel mee doet, maar het is er een om niet kwijt te raken. Zet het bij je andere papieren en bewaar het een tijd. Hoe lang je het moet bewaren, zoek je op bij de RDW of de Belastingdienst.
Wat gebeurt er met een schorsing als je de auto overschrijft? Die stopt. Een auto die geschorst was, is na overschrijving dus niet meer geschorst. Dat kan van belang zijn voor de nieuwe eigenaar, en je kunt het ook handig bespreken bij de overdracht.
Brieven over schorsing
Soms krijg je post over schorsing. Schorsen betekent dat de auto tijdelijk niet op de openbare weg mag staan of rijden. Schorsen gaat via de RDW.
Een brief hierover is meestal een bevestiging van wat je zelf hebt aangevraagd, of een melding dat er iets niet klopt. Lees hem dus goed. Heb je hem niet aangevraagd, kijk dan op rdw.nl of bel de RDW. Stel dat je een brief krijgt over een schorsing die je niet kent: ga dan niet af op de telefoonnummers of links in die brief, maar zoek zelf het officiële nummer op.
Wat je sowieso niet doet, is op zo’n brief reageren met een betaling zonder te controleren of hij echt van de RDW komt. Phishing met mooie logo’s bestaat. Gebruik een link of nummer dat je zelf hebt opgezocht.
Een handig systeem voor je autopapieren
Je hebt in de loop van de tijd verschillende documenten: de kentekencard, het document met de code, APK-bewijzen, de verzekeringspolis, onderhoudsbonnetjes. Een map of ordner met alles bij elkaar scheelt gedoe, zeker als je de auto ooit wilt verkopen.
- Een vaste plek thuis voor het document met de code. De kentekencard heb je bij je als je rijdt.
- Een foto van de documenten op je telefoon, als reserve.
- Een sticker of notitie met de APK-datum op een plek waar je hem ziet.
Staat alles netjes bij elkaar, dan gaat een verkoop veel soepeler. Je laat zien dat je de auto kent, en je hoeft niet te zoeken als de koper iets wil zien.
Als je dan besluit dat de auto weg mag, kun je vandaag nog een bod aanvragen. Vrijblijvend, en je beslist zelf of je het wilt.
Veelgestelde vragen
Stuurt de RDW altijd een APK-herinnering?
De RDW stuurt zelf een herinnering voor de vervaldatum. Toch is het verstandig om de datum ook zelf te noteren, voor het geval de brief niet aankomt of je verhuisd bent.
Staat je naam op de kentekencard?
Nee. De kentekencard toont geen naam van de eigenaar. De tenaamstellingscode staat op een apart document dat je bij de kaart kreeg, en die heb je nodig bij overschrijven.
Wat moet je doen met een brief die je niet begrijpt?
Zoek het officiële nummer of de website van de RDW zelf op en vraag het daar na. Reageer niet via links of nummers uit de brief als je twijfelt of hij echt is.
Hoe lang moet je het vrijwaringsbewijs bewaren?
Dat verschilt per situatie en een vaste termijn noemen we hier niet. Vraag het na bij de RDW of de Belastingdienst, en bewaar het in ieder geval zolang je niet zeker weet dat alles is afgehandeld.